子どもが増えると、予定管理って一気に難しくなる。
特に「小学校と保育園」が混ざった瞬間、
頭の中が一気にカオスになる。
この前、職場の人に聞かれた。
「3人いてどうやって予定管理してるの？」
そのときに話したら、少し驚かれたわが家のやり方。
特別なことはしていないけど、日々を回すために続けている工夫をまとめてみる。
小学校が入った瞬間、管理が崩れた
保育園だけのときは、なんとかなっていた。
行事もまとまってるし、時間もある程度決まっている。
兄弟で大きくズレることも少なかった。
でも、小学校が始まった途端に一気に変わる。
・給食がある日とない日
・下校時間がバラバラ
・持ち物や提出物が増える
・急な予定変更
さらにそこに、保育園の行事と仕事が重なる。
「今日ってお弁当いる日やった？」
「この時間、誰帰ってくるんやったっけ？」
そんな確認が増えて、頭の中がずっと忙しい状態になった。
わが家は「人ごとに色分け」
いろいろ試して、今落ち着いているのがこれ。
人ごとに色を分けるだけ。
・長男 → 青
・次男 → 緑
・三男 → オレンジ
・自分 → ピンク
・夫 → グレー
これだけで、見やすさが一気に変わる。
わたしが使っているのは シンプルカレンダー（komorebi）。
名前の通り、見た目がすっきりしていて開くのが苦にならない。
色を自由に変えられるので、人ごとの色分けがやりやすくて気に入っている。
カレンダーを開いた瞬間に
「誰の予定か」が一目でわかる。
いちいち文字を読まなくても把握できるから、
考える負担がぐっと減る。
忙しいときほど、この「一瞬でわかる」が助かる。
「学校」はまとめて管理する
さらに少しだけ工夫しているのが、カテゴリー分け。
・学校
・保育園
・仕事
・イベント
・誕生日
この中でも特に助かっているのが「学校」。
小学校って、とにかく細かい。
・給食あり／なし
・短縮授業
・行事
・持ち物
これをバラバラにすると見落としやすい。
だから「学校」としてまとめて、
とにかく全部そこに入れる。
「今日は学校関係で何かある？」が
一目で確認できるだけで、かなり違う。
地味だけど効く、ちょっとした工夫
派手ではないけど、続けてよかったと思うのがこのあたり。
・給食なしの日は「お弁当」と一言入れる
・時間が決まってなくても予定として入れる
・前日に通知をつける
特に「お弁当」の一言は地味に大事。
朝のバタバタの中で、
抜けてしまうのを防いでくれる。
完璧にやろうとすると続かないから、
「忘れなければOK」くらいのゆるさで続けている。
通院・療育があると、管理はさらに重要になる
わが家は、学校や保育園の予定に加えて、
通院や療育の予定も入ってくる。
・病院の予約日
・薬をもらうタイミング
・経過観察の受診
・療育の予定
・担当の先生との面談や打ち合わせ
それぞれの子どもごとに動くので、
気を抜くとすぐに混ざる。
「誰の、どの予定か」が曖昧になると、
それだけで一気にややこしくなる。
だからこそ、ここでも色分けが役に立つ。
パッと見たときに
「これは長男の通院」「これは次男の療育」と
迷わずわかるだけで、かなりラクになる。
スケジュール管理って、
ただ予定を並べることというより、
「抜けないようにするための仕組み」なんだと感じている。
私はシフト制なので、１か月前には希望出して休み調整しないといけない。。。
それでも大変なときは「見える化」もあり
ここまでやっても、
自分の中だけで管理していると限界を感じることもある。
そんなときは、家族みんなが見える形にするのもひとつ。
例えば、リビングに予定を出しておく方法。
Echo Show 5 や
Google Nest Hub のように、
カレンダーを表示できるものもある。
朝ふと目に入るだけでも、
「今日はこれがある」が共有しやすくなる。
子どもも自然と予定を意識するようになって、
声かけの回数が減るのも助かるところ。
アプリが合わない人は紙でもOK
ここまでアプリの話をしてきたけど、
合う・合わないは人それぞれ。
スマホで見るのが苦手なら、紙でも十分。
無印良品 壁に付けられるカレンダー のように、
見える場所に貼っておくだけでも違う。
書き込める形にしておくと、
家族で共有しやすくなる。
やり方はひとつじゃなくて、
自分に合う形が一番続く。
年度はじめの今が整えどき
年度が始まって一ヶ月。
保育園からも学校からも、年間スケジュールが出そろう時期。
なんとなく後回しにしていた予定管理も、
そろそろ整えたいタイミング。
もしまだ「なんかごちゃごちゃしてるな」と感じているなら、
この連休に少しだけ見直してみるのもありだと思う。
全部をきっちりやらなくても、
見やすくするだけで変わる。
ほんの少し整えるだけで、
毎日のバタバタが少し軽くなる。
まとめ
予定管理に正解はない。
でも、ぐちゃぐちゃでしんどいときは、
「見やすくする」だけでも変わる。
わが家は、色分けとざっくり分類。
それだけで、なんとか日々が回っている。
同じようにバタバタしている人の、
少しでもヒントになればうれしい。
リビングなどに見える派には壁掛けもありかな
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⇧音声確認できるデジタルも便利そう！リビングにEcho Show 5を置いておくと、朝「アレクサ、今日の予定は？」と声をかけるだけでカレンダーが表示される。
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